Vacatures

Centrummanagement Leiden (CML) is op zoek naar een Personal Assistant en Office Manager. Ben jij een echte regelaar die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van ontzorgen? Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid en werken in het hart van Leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons
De Leidse binnenstad is continu in beweging en bij Centrummanagement Leiden sta je daar middenin. Je werkt in een omgeving waar ondernemers, gemeente, vrijwilligers en organisatoren van evenementen elkaar dagelijks ontmoeten. Dat maakt CML tot een dynamische en leerzame werkplek.

CML zet zich in voor een bruisende, aantrekkelijke en economisch vitale binnenstad voor ondernemers, bezoekers en bewoners. We werken aan meer bezoekers en gebruikers van de stad, maar ook aan waardering, herhaalbezoek en een langere verblijfsduur. Dit doen we door het organiseren en ondersteunen van campagnes en activiteiten die de binnenstad versterken.

Daarnaast brengt CML partijen samen. We stimuleren samenwerking tussen ondernemers, vastgoedeigenaren, stadspartners en de gemeente Leiden en bewaken zo de kwaliteit en toekomst van de binnenstad. CML fungeert daarbij als aanspreekpunt en verbindende schakel in alles wat de stad in beweging brengt.

Jouw rol
Jij bent de spil van onze organisatie en de rechterhand van de centrummanager. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agenda’s en vergaderingen tot interne communicatie en teamondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt rust onder druk en weet altijd prioriteiten te stellen. Jij bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Vanzelfsprekend ben je daarnaast ook actief betrokken en bied je ondersteuning bij de projecten en evenementen van CML.

Wat ga je doen?
Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:

• Het beheren van complexe agenda’s met oog voor efficiënte planning;
• Het screenen en afhandelen van e-mail, post en telefoongesprekken;
• Het ontvangen en begeleiden van gasten;
• Het coördineren en voorbereiden van vergaderingen;
• Het organiseren van huisoverleggen, uitjes en personele attenties;
• Het ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Het ondersteunen van verschillende projecten;
• Het verzorgen van alle interne communicatie en het bijhouden van databases en systemen;
• Het begeleiden, ondersteunen en ontzorgen van het team;
• Het begeleiden, ondersteunen en ontzorgen van het Handelshuis (i.s.m. secretariaat Leiden&Partners);
• Het begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve, dienstverlenende professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je werkt zelfstandig, planmatig en resultaatgericht;
• Je bent stressbestendig, flexibel en discreet;
• Je bent betrokken en denkt in oplossingen;
• Je bent bereid om incidenteel in de avonduren te werken;
• Je hebt affiniteit met Leiden en de binnenstad.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie;
• Werken in een dynamische organisatie met korte lijnen;
• Een betrokken en enthousiast (klein) team;
• Een groot en interessant netwerk;
• Een werkplek in het hart van Leiden;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, deze functie is daarmee ook passend voor kandidaten aan het begin van hun loopbaan;
• Een functie voor 24 uur per week met een eerste contracttermijn van een jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een maandsalaris (op basis van 40 uur) tussen de €2.900 en €4.114 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.

Enthousiast?
Krijg jij energie van deze rol en zie jij jezelf als de onmisbare schakel binnen onze organisatie? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en CV voor 1 maart op naar ons op via info@centrumvanleiden.nl t.a.v. Gijs Holla. Voor vragen kun je ons ook telefonisch bereiken via 071-5140435.